露水河刨花板地磅信息管理系统设计研究

第 1 章 绪论

1.1 研究背景与意义

随着国内生态环境恶化，国家对森工企业职能作出政策性调整，要求将天然林保护工程推进到位，即从 2015 年 4 月 1 日起，内蒙古、吉林、长白山森工集团全面停止木材商业性采伐。停止林木采伐，造成林产加工企业原材料采购几乎全部进口的局面，采购成本直线上升，国内外销售市场又不景气，这是摆在露水河刨花板决策层面前的事实，在这种情况下，露水河决策层提出“开源节流，深化管理”的总体要求，具体实施要小步快跑，整体部署，分步实施，首先要解决地磅、监控与用友供应链系统一体化，实时掌控枝丫材等主要原材料采购资金。依据决策层要求，露水河刨花板信息部门与我公司签定刨花板地衡信息管理系统，借助于第三方，通过信息化手段的软硬件建设,达成对企业采购资金实现“阳光采购、阳光计量、阳光质检、阳光价格比较优化供应商结构、阳光采购、计量、质检、价格、入库等业务流程自动化、实时地高效地决策监控”。上述 5 个阳光体系建设使得采购成本下降，形成很好的采购、计量、质检、入库、合理地供应商价格和供货周期等 5 个工作环节的评价体系得到提升。

刨花板地磅信息管理系统建成，标志着露水河刨花板信息化建设又上了一个新台阶，为将来供应商管理平台及 CRM 建设奠定了基础。此次刨花板地衡信息管理系统建成，解决了企业现阶段最突出的管理难题。比如：实现采购称磅时，扣水、扣树皮、扣腐朽等扣吨数据实现实时性、透明性；采购称磅时，毛重、净重、扣吨数据等数据修改，设计为只有总经理授权，方可修改的严格审批流程；衡器和用友 U8 采购、库存、供应商管理系统以及与监控系统相联，实现不同时间段，定价不一样，避免人为乱定价；设置二人一组共同取样，对取样进行统一编号，按编号送检，使质检人员不知道是哪车样本，避免人为干扰质检；衡器和用友 U8 采购、库存、供应商管理系统以及监控系统相联，实现数据的实时性和统计的准确性，提高工作效率，实现减人增效。

1.2 研究方法和内容

根据以往研发接口项目经验以及对国内外地磅信息管理系统阅读与综述，提出地磅信息管理系统可行性理论，并通过对露水河刨花板地磅信息管理系统进行充分的调研分析，确定地磅信息管理系统的需求、根据系统的需求设定了系统的总体框架、主要的功能模块，项目的实施计划以及项目的业务流程。在项目设计与实现过程中使用定性与定量相结合、理论与实际相结合的方法。

本论文主要实现衡器与用友 U8 采购、库存、供应商管理系统和监控系统三个异构系统的数据共享的研发系统，主要包括原材料采购称重、扣吨数据、质检结果、采购划价等信息的传递和交互。

根据用户的实际需求，建立功能模块及业务流程；通过网络及数据库建设、系统管理的权限划分及用户授权，确保数据安全；地衡信息管理系统分为系统管理、参数设置、基础档案、磅房管理、管理报表分析等，将所有业务集成在一起；

本论文分四章。

第 1 章是地磅信息管理系统设计和实现的绪论部分，主要介绍论文的研究背景、与意义、论文的内容和要解决的问题、论文的结构及论文的文献综述与理论研究。

第 2 章是地磅信息管理系统的需求分析，主要介绍系统的总体框架需求分析、功能管理模块的需求分析、业务流程的需求分析。

第 3 章是地磅信息管理系统的系统设计，主要介绍系统的总体框架的设计、功能管理模块的设计、业务流程的设计。

第 4 章是地磅信息管理系统的实现，提出了为保障系统的顺利运行实施，设计了系统总体框架的部署与实现、通过各种测试手段保障系统的稳定运行，最后提出了系统运行的必要后续保障。

第 2 章 地磅信息管理系统需求分析

2.1 地磅信息管理系统的总体框架需求分析

2.1.1 地磅信息系统设备现状

露水河刨花板企业现有的信息系统为：财务供应链系统使用用友 U8－8.70标准产品，用友服务器使用专业服务器，联想Ｔhinkserver RD650，其配置为规格为 19 英寸工业标准 2U 机架式服务器，芯片组采用 Intel C610 芯片组，处理器采用 Intel 至强处理器 2 颗八核 E5-2650 v3 (20M Cache, 2.60 GHz, 8.00GT/s Intel QPI)。

数据库 SQL SERVER2005，操作系统 WINDOWS2003，用友使用人数为 50 人左右；衡器使用型号为 QDI-11DC 的衡器，衡器仪表与计算机接口方式为串口 RS 232，衡器服务器使用 PC 机，其配置为 CPU：INTER双核 2.6GHz，内存 2GB,硬盘为 500GB，操作系统为 WINDOWS XP，衡器主机放在称重室，地衡磅秤在室外露天环境，无遮雨棚等建筑物。地衡监控设备使用 AXIS品牌 AXIS P1354 型号网络枪式摄像机。

2.1.2 地磅信息系统存在的主要问题

为满足露水河刨花板企业产品的精细化发展的要求，现有的地衡系统存在的主要问题也逐步显示出来。

（1）权责不明

主要体现在一是露水河刨花板对于非主流供应商的采购有着 1 亿左右采购规模，由于信息不透明等原因，形成了衡器和 U8 采购、库存、供应商管理等信息孤岛；二是涉及到管理控制的关键岗位，无法在信息系统支持下达成对 1 亿的采购额度的非主流供应商采购的有效管控。

（2）货物信息不准确

在实际工作中经常发生非主流供应商采购运输出发地不明，导致无法有效审核出发地、到货之间的运费结算准确性。也出现过非主流供应商采购到货数量，与采购数量不符，也即出现到货数量大于采购订货数量、或者少于采购订货数量，导致库存占用资金过高或者生产急需等问题。在非主流供应商采购到货质检合格与结算挂钩方面，也存在的信息不透明，不便于依托合同条款管控的问题，致使人为传递计量结果进入入库出现错误数据以及效率过低，人为因素存在偏颇的问题。

（3）价格不透明

现有的地磅系统还存在材料的价格缺少横向比较的问题。无法通过现有系统设定，完成对横向林业局的同类商品价格的对比，不利于优化供应商的价格结构，不利于采购成本下降的措施和软件的进一步应用。